プライバシーマーク使用許諾事業先

当社の個人情報保護への取り組みについて

　当社は、個人情報の重要性を認識し、従業者が遵守すべき基準として 個人情報保護のために次のような方針を定め、個人情報保護法をはじめ とする各種法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善について
   当社は、個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護の仕組み）を策定し、これを実施および維持し、継続的に改善します。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、情報システムにかかわるSI（システムインテグレーション）事業をコア・ ビジネスとして事業を営んでいることを考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を実施いたします。
   また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”）を行なわないこと及びそのための措置を講じ、行なう場合はあらかじめ本人の同意を得ることとします。
3. 安全対策の実施について
   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正するため、合理的な安全対策を実施します。
4. 本人の権利の尊重について
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合、また苦情及び相談の場合は、合理的な範囲で対応します。
5. 法令・規範の遵守について
   当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適応される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

制定日平成１６年１０月２３日
改定日令和　６年　４月　１日
日本アクティ・システムズ株式会社
代表取締役　江端　崇時

個人情報の取扱い

利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。

1. 当社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
2. 各種お問い合わせ対応
3. 従業員等の雇用、採用、人事管理
4. 法令に基づく権利の行使義務の履行
5. その他あらかじめご同意いただいている目的での利用

個人情報の収集方法

当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・生年月日・性別等の個人情報を、適正な手段で収集させていただきます。

個人データの第三者提供

当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供しません。 また個人情報を第三者との共同利用する場合もありません。

1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
3. 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

個人データの安全管理措置

1. 当社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
2. 当社は、個人データの安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
3. 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
4. 個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。

個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等

当社は個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等を求める手続きとして次のように定めています。

1.通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の受け付け、申請方法

当社が取得した保有個人データについて通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。 ご連絡をいただいた後に「個人情報開示訂正削除等依頼書」を郵送、もしくはFAXで送付いたします。
個人情報開示依頼書に必要内容を記入の上、直接手渡し、もしくは郵送で申請をお願いします。

2.ご本人確認のための書類　（次の書類の何らかのコピー）

来社される場合は、運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、住民票、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、住民基本台帳カード、外国人記載証明書をご提示ください。
郵送にて申請される場合は、上記資料もご送付ください。
（本籍地および国籍が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなどして判読できない状態にしてください。）

3.代理人が請求される場合

法定代理人（親権者または成年後見人）の場合は、2．のご本人確認のための書類に加えて、代理人確認のための下記のいずれかの書類のコピーを提示ください。
委任による代理人の場合は、2．のご本人確認のための書類、ご本人の実印による「委任状」、ご本人の印鑑証明書および、代理人確認のため下記のいずれかの書類のコピーを提示ください。
運転免許証（表・裏ともに）、パスポート、住民票、各種福祉手帳、各種健康保険証、各種年金手帳、住民基本台帳カード、外国人記載証明書。
（本籍地および国籍が記載されている場合は、黒く塗りつぶすなどして判読できない状態にしてください。）

4.通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の申請の結果

お客様から申請があった個人情報の開示等の結果については、「個人情報開示訂正削除等通知書」(封書郵送)にてご回答申し上げます。

5.開示手数料について

開示手続き料としては、請求いたしません。

個人情報の開示等を行わない場合のお取扱いについて

以下の場合は、ご請求にお答えできません。その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。

1. ご本人の確認ができない場合
2. 代理人によるご依頼に際して、代理人が確認できない場合
3. 所定の依頼書類に不備があった場合
4. ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
5. 本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
6. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
7. 法令・規則に違反することとなる場合
8. その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合

お問合せ窓口

日本アクティ・システムズ株式会社
　　個人情報保護管理者　　初岡　泰宏
　　TEL：06-6398-1711（代）
　　e-mail:privacy@actys.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
住所
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　　03-5860-7565　／　0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】