プライバシーマーク使用許諾事業先

当社の個人情報保護への取り組みについて

　当社は、個人情報の重要性を認識し、従業者が遵守すべき基準として 個人情報保護のために次のような方針を定め、個人情報保護法をはじめ とする各種法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取扱い、管理に努めます。

個人情報保護方針

1. 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善について
   当社は、個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護の仕組み）を策定し、これを実施および維持し、継続的に改善します。
2. 個人情報の取得・利用・提供について
   当社は、情報システムにかかわるSI（システムインテグレーション）事業をコア・ ビジネスとして事業を営んでいることを考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を実施いたします。
   また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”）を行なわないこと及びそのための措置を講じ、行なう場合はあらかじめ本人の同意を得ることとします。
3. 安全対策の実施について
   当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正するため、合理的な安全対策を実施します。
4. 本人の権利の尊重について
   当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合、また苦情及び相談の場合は、合理的な範囲で対応します。
5. 法令・規範の遵守について
   当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適応される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

制定日平成１６年１０月２３日
改定日令和　６年　４月　１日
日本アクティ・システムズ株式会社
代表取締役　江端　崇時

個人情報の取扱い

利用目的について

当社は、個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。

1. 当社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
2. 各種お問い合わせ対応
3. 従業員等の雇用、採用、人事管理
4. 法令に基づく権利の行使義務の履行
5. その他あらかじめご同意いただいている目的での利用

個人情報の収集方法

当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・生年月日・性別等の個人情報を、適正な手段で収集させていただきます。

個人データの第三者提供

当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供しません。 また個人情報を第三者との共同利用する場合もありません。

1. あらかじめ本人の同意を得た場合
2. 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
3. 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合

個人データの安全管理措置

1. 組織的安全管理措置
社内規程を整備し、個人情報の取扱状況について、定期的な監査と改善を実施しています。

2. 人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得し、従業者へ個人情報保護教育を実施しています。

3. 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しています。

4. 技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報等の範囲を限定しています。
ウイルス対策、外部からの不正アクセス防止のための措置を講じています。

5. 外的環境の把握
原則として、日本国内においてのみ個人データを取扱っています。

個人情報開示等の請求等の手続きについて

当社の保有する個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。

1.個人情報開示等の受け付け、申請方法

当社の保有する個人情報の開示等を希望される場合は、当社お問合せ窓口までご連絡をお願いします。ご連絡をいただいた後に
「個人情報開示訂正削除等依頼書」を直接手渡し、もしくは郵送等で送付します。
「個人情報開示訂正削除等依頼書」に必要内容を記入の上、郵送等で申請をお願いします。

2.本人確認のための書類（次の書類のいずれかの写し）を郵送又はご持参ください。

運転免許証・マイナンバーカード・パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）もしくは住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）

3.代理人の方が手続きをされる場合、１．２．の書類に加え以下の書類も郵送等で送付ください。

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し
　（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状

4.個人情報開示等の対応連絡

開示等の請求等に対する対応については、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
＜開示等対応可能な場合＞
　①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が指定した
　　方法により対応します。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応します。）
　②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにて
　　ご連絡します。
＜開示等対応不可能な場合＞
　上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡します。

5.開示手数料について

開示手数料は、請求しません。

6.その他

・書面の送付先は、書類にご記入いただいた本人又は代理人の住所とします。
・本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去していただいて結構です。
・本人又は代理人を証明する書類は、当協会が入手してから6か月以内に責任を持って廃棄します。

個人情報の開示等を行わない場合のお取扱いについて

以下の場合は、ご請求にお答えできません。その場合には、理由を付してご連絡させていただきます。
　1.ご本人の確認ができない場合
　2.代理人によるご依頼に際して、代理人が確認できない場合
　3.所定の依頼書類に不備があった場合
　4.ご依頼のあった情報項目が、保有個人データに該当しない場合
　5.本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
　6.当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
　7.法令・規則に違反することとなる場合<
　8.その他、当社が法令上開示等の請求を拒むことができる場合

お問合せ窓口（質問及び苦情の窓口）

日本アクティ・システムズ株式会社
　　個人情報保護管理責任者
　　TEL：06-6398-1711（代）
　　e-mail:privacy@actys.co.jp

【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体の名称
　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
　　認定個人情報保護団体事務局
住所
　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
電話番号
　　03-5860-7565　／　0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではありません。】