1. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」等の関係法令、及び「特定個人情報の適切な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、ＪＩＳＱ１５００１：２０２３を遵守して、特定個人情報の適切な取扱いを行います。

2. 利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

1. 社員及びその扶養親族に係る個人番号関係事務
   ・法定調書及び源泉徴収関係事務
   ・退職手当等受給者別支払調書関係事務等
   ・社会保険関係事務及び労働保険関係事務等
   ・その他番号法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等
2. 社員以外の個人に係る個人番号関係事務
   ・法定調書及び源泉徴収関係事務等
   ・退職手当等受給者別支払調書関係事務等

3. 安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、別途「特定個人情報取扱規程」を定めています。

4. 委託の取り扱い

当社は、特定個人情報等の取り扱いを第三者に委託する場合があります。

5. 特定個人情報等の開示等

当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止及び第三者提供記録の開示の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。

6. ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問や苦情に関しては、下記の窓口にご連絡ください。

お問合せ窓口（質問及び苦情の窓口）

日本アクティ・システムズ株式会社
取締役執行役員 大阪管理本部長
TEL：06-6398-1711(代)
e-mail：privacy@actys.co.jp