プライバシーマーク使用許諾事業先
|
当社の個人情報保護への取り組みについて
|
| 当社は、個人情報の重要性を認識し、従業者が遵守すべき基準として
個人情報保護のために次のような方針を定め、個人情報保護法をはじめ
とする各種法令、ガイドラインを遵守し、個人情報の適切な取扱い、管
理に努めます。 |
 個人情報保護方針 |
- 個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善について
当社は、個人情報を適切に保護するために個人情報保護マネジメントシステム（個人情報保護の仕組み）を策定し、これを実施および維持し、継続的に改善します。
- 個人情報の取得・利用・提供について
当社は、情報システムにかかわるSI（システムインテグレーション）事業をコア・ ビジネスとして事業を営んでいることを考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を実施いたします。
また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（“目的外利用”）を行なわないこと及びそのための措置を講じ、行なう場合はあらかじめ本人の同意を得ることとします。
- 安全対策の実施について
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止及び是正するため、合理的な安全対策を実施します。
- 本人の権利の尊重について
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報の開示、訂正、削除等を求められる場合、また苦情及び相談の場合は、合理的な範囲で対応します。
- 法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いにおいて、当該個人情報の保護に適応される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
|
制定日平成１６年１０月２３日
改定日平成１８年１２月０１日
|
|
日本アクティ・システムズ株式会社
|
|
代表取締役社長 山口 博之
|
| |
| 個人情報の取扱い |
■利用目的について
当社は、個人情報を以下の目的を達成するために必要な範囲にのみ利用させていただき、それ以外の目的には利用いたしません。
- 当社業務に関する情報提供・運営管理・サービスの充実
- 各種お問い合わせ対応
- 従業員等の雇用、採用、人事管理
- 法令に基づく権利の行使義務の履行
- その他あらかじめご同意いただいている目的での利用
■個人情報の収集方法
当社は、上記の利用目的を達成するために必要な範囲で、氏名・住所・生年月日・性別等の個人情報を、適正な手段で収集させていただきます。
■個人データの第三者提供
当社は、個人データを機密情報として厳正に管理し、次の場合を除き、直接・間接を問わず、第三者に提供しません。 また個人情報を第三者との共同利用する場合もありません。
- あらかじめ本人の同意を得た場合
- 個人情報保護法その他の法令に基づく場合
- 適切な安全管理に基づいて、上記の利用目的の達成に必要な範囲で業務委託を行う場合
■個人データの安全管理措置
- 当社は、漏えい・滅失・き損・不正アクセスの防止その他の個人データの安全管理のために、適正な情報セキュリティを確立し、必要かつ適切な措置を講じてまいります。
- 当社は、個人データの安全管理に関し社内規定を整備のうえ、定期的に教育する等により、従業者に周知徹底いたします。
- 当社は、個人データの取扱いを委託する場合には、適切な委託先を選定するとともに、委託先の義務と責任を契約により明確にする等、委託先において個人情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。
- 個人データの安全管理措置は、定期的に見直し、改善してまいります。
■個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等
当社は個人情報の通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等を求める手続きとして次のように定めています。
- 通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の受け付け、申請方法
当社が取得した開示対象個人情報について通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等を希望される場合は、当社お問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。
ご連絡をいただいた後に「個人情報開示訂正削除等依頼書」を郵送、もしくはFAXで送付いたします。
個人情報開示依頼書に必要内容を記入の上、直接手渡し、郵送、もしくはFAXで申請をお願いします。
- 本人確認の方法
来社された場合は、運転免許証・保険証・パスポート等のいずれかをご提示ください。
郵送、もしくはFAXにて申請をされる場合は、運転免許証、住民表、パスポート、住民基本台帳カードなど、本籍地が含まれている場合は、黒塗りし、第三者に判別できないようにして、下記担当者宛にお送りください。
- 通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止等の申請の結果
お客様から申請があった個人情報の開示等の結果については「個人情報開示訂正削除等通知書」を郵送し、回答とします。
- 開示手数料について
開示手続き料としては、請求いたしません。
|
お問合せ窓口
会社名 日本アクティ・システムズ株式会社
TEL：06-6308-1711 e-mail:privacy@actys.co.jp
日本アクティ・システムズ株式会社 個人情報保護管理者 西尾 昌
|
